SYSTEMY ZARZĄDZANIA / PROCESY FIRMOWE

Mniej chaosu w pracy. Więcej jasnych decyzji.

Łączymy zlecenia, dokumenty, pliki i etapy pracy w narzędzie dopasowane do zespołu. Zaczynamy od procesu, nie od gotowej listy ekranów.

Zobacz model pracy ↘Przykład systemu CNC ↗

01 / ROLE02 / ZLECENIA03 / DANE I RAPORTY

PRZYKŁADOWY PROCES / DANE FIKCYJNE

Od pierwszego zapytania
do zamkniętego zlecenia.

ZapytanieWymagania i pliki01 ↗

OfertaKalkulacja i decyzja02 ↗

RealizacjaEtapy i odpowiedzialność03 ↗

RaportWynik i dokumenty04 ↗

MODEL MOŻLIWOŚCI · NIE ZRZUT Z SYSTEMU KLIENTA

/ 01 — JEDEN OBIEG PRACY

Każdy etap ma swoje miejsce.

Najpierw ustalamy, kto potrzebuje informacji i jak przechodzi ona przez firmę. Dopiero wtedy wybieramy zakres pierwszego modułu.

01 / STARTZapytanie
Temat, wymagania i materiały w jednej sprawie.
02 / DECYZJAOferta
Zakres i kalkulacja powiązane z rozmową.
03 / PRACAZlecenie
Terminy, osoby i zadania widoczne dla zespołu.
04 / POSTĘPEtapy
Statusy i blokady bez szukania w wiadomościach.
05 / WYNIKRaport
Historia decyzji i dokumenty przy zleceniu.

/ 02 — MODUŁY

Budujemy tyle, ile trzeba.

System może zacząć się od jednego kosztownego problemu. Kolejne moduły dokładamy po sprawdzeniu pracy użytkowników i jakości danych.

01 / OBSŁUGA

Zapytania i oferty

Jedna historia kontaktu, wymagania, załączniki, status oraz decyzja o dalszym kroku.

02 / REALIZACJA

Zlecenia i etapy

Priorytety, terminy, odpowiedzialność i widok tego, co stoi lub wymaga akceptacji.

03 / ZASOBY

Pliki i dokumenty

Materiały połączone ze sprawą, wersje plików i dostęp zależny od roli.

04 / WIEDZA

Raporty i historia

Wskaźniki oparte na procesie oraz możliwość odtworzenia zmian i ustaleń.

/ 03 — PROJEKT I ODBIÓR

Najpierw analiza. Potem kod.

Większy system wymaga wspólnej pracy z właścicielami procesu. Zakres, bezpieczeństwo, utrzymanie i odpowiedzialność ustalamy przed wdrożeniem.

01 / WARSZTAT

Mapa procesu

Role, dane, wyjątki, obecne narzędzia i cel projektu.

02 / PIERWSZY MODUŁ

Zakres

Ustalamy priorytety, integracje i warunki odbioru.

03 / WDROŻENIE

Etapy

Pokazujemy działające części i zbieramy uwagi zespołu.

04 / UTRZYMANIE

Opieka

Plan kopii, monitoringu, aktualizacji i dalszego rozwoju.

/ 04 — PRZYKŁAD CNC

Zobacz model dla produkcji.

Osobna podstrona pokazuje fikcyjny obieg: zapytanie, oferta, zlecenie, produkcja, raport. Wszystkie widoki, nazwy i liczby są syntetyczne. Nie pokazujemy danych rzeczywistej firmy.

Otwórz model CNC ↗

BEZ DANYCH KLIENTAPrzykład kompetencji powinien pokazać sposób myślenia, nie cudze informacje.

/ 05 — KOSZT

Wycena po poznaniu procesu.

Ograniczony moduł systemu zaczyna się od 9 999 zł netto. Cały system z produkcją, plikami, dokumentami i integracjami może kosztować znacznie więcej.

W CENIE PROJEKTU

Uzgodniony zakres

Warsztat, projekt przepływu, implementacja i odbiory etapowe według specyfikacji.

OSOBNA POZYCJA

Infrastruktura i opieka

Serwer, baza, przechowywanie plików, backup, monitoring i rozwój wymagają osobnej kalkulacji.

Jeśli potrzebujesz mniejszego narzędzia z jednym przepływem, zobacz aplikacje webowe ↗.

/ TWÓJ PROCES

Opowiedz, co dziś spowalnia zespół.

Porozmawiajmy ↗